仪器校准是企业的生产基础，它直接影响到企业生产能力，产品质量，能源消耗成本和劳动生产率。目前我国对仪器设备管理的考核，主要是设备完好率，它贯穿于设备管理工作的全过程。而设备完好率是沿用经济体制改革前制订的标准，它仅反映企业设备的技术状况，不适应竞争机制的要求。

仪器检测和计量仪器校准实验室的权威性与公开性，主要依赖于其仪器校准过程的科学性与准确性。而仪器校准过程涉及到的硬件要素主要是人员水平与仪器设备的完好性。仪器设备在使用或存放过程中总会出现损坏，老化，磨耗，报废等情况。因此就会出现已有设备完好率不高，甚至使在用仪器设备完好率达不到百分百。不能满足仪器校准工作的需要等现象甚至更为严重是造成仪器校准事故发生。因此。仪器检测和仪器校准实验室必须加强仪器设备完好率的管理。影响仪器设备完好率至少有以下工作。

建立健全仪器设备档案：应有完整的相关档案以备核查与溯源。至少应包含：购置，验收记录，合格证，说明书，历次检定或校准书，维护计划和记录以及损坏故障改装或修理的记录等。如含有软件类的还应有标识及验证。